Le competenze

"1. L’Amministrazione Comunale, in linea all’art. 5 comma 2 dello Statuto, riconosce nell’Archivio storico un istituto culturale che concorre all’attuazione del diritto di tutti i cittadini all’istruzione e all’informazione, nonché allo sviluppo della ricerca e della conoscenza.

2. L’istituzione dell’Archivio Storico persegue come finalità:

a) la conservazione dei propri fondi come garanzia di salvaguardia della memoria storica dell’ente e della comunità locale, assicurando idonee condizioni ambientali, adeguate misure di sicurezza e corretta tenuta della documentazione;

b) l’ordinamento e l’inventariazione dei propri archivi, l’aggiornamento degli inventari e la compilazione di eventuali altri strumenti di corredo;

c) la consultazione, da parte dei cittadini che ne facciano richiesta, di tutti gli atti e documenti ammessi alla consultazione, su qualsiasi supporto, da esso conservati e il rilascio di copia (...);

d) la salvaguardia e la acquisizione di quei documenti o di quegli archivi che risultino di interesse per la conoscenza e lo studio della storia locale;

e) la promozione di attività didattiche e di ricerca storica, nonché di valorizzazione del patrimonio documentario pubblico e privato che costituiscano fonte significativa per la storia del territorio comunale, in collaborazione con la scuola, le associazioni e altri istituti di ricerca;

f) il raccordo costante con la Segreteria generale e le unità decentrate del Protocollo, riguardo ai problemi di razionalizzazione delle procedure di registrazione, protocollazione, classificazione e conservazione dei documenti, anche alla luce delle nuove tecnologie informatiche, nonché di gestione dell’archivio di deposito.

3. L’Archivio Storico persegue le finalità di cui al comma 2 in una prospettiva di collaborazione tecnica ed operativa con la Provincia Autonoma di Trento attraverso il Servizio competente in materia d’archivi, nel quadro delle attribuzioni ad essa affidate dalla normativa statale e provinciale vigente. In riferimento alle lettere a), b), c), d), f) del comma 2 l’Amministrazione Comunale si attiene in particolare alle direttive impartite in materia dalla Provincia Autonoma di Trento".

Dal Regolamento dell'Archivio storico del Comune di Pergine Valsugana, articolo 6.