Il cittadino erede di un defunto deve presentare varia documentazione ai fini della dichiarazione di successione. Tra i vari documenti è tenuto a dichiarare i dati del decesso e specificare i dettagli dell'eredità (i dati di tutti gli eredi, la loro capacità di agire, la presenza di testamento...).
Tale dichiarazione resa da uno degli eredi deve essere firmata dal dichiarante e la firma deve essere autenticata dal dipendente incaricato dal sindaco o da un notaio.
La dichiarazione deve necessariamente essere scritta in lingua italiana e firmata davanti al dipendente comunale che deve autenticarla; non potrà essere quindi autenticata se la firma è già stata apposta o se la dichiarazione è scritta esclusivamente in lingua straniera.