Istanza per l'autentica di firma su dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà

Ai cittadini che devono dichiarare stati, fatti e qualità che non siano compresi in dati autocertificabili.

La dichiarazione sostitutiva di atto notorio è una dichiarazione di un soggetto privato che può riguardare fatti, stati e qualità personali relative al dichiarante oppure anche ad altri soggetti di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza. L’interessato rende e sottoscrive la dichiarazione davanti al Pubblico Ufficiale il quale ne autentica la firma.

La dichiarazione deve necessariamente essere scritta in lingua italiana e firmata davanti al dipendente comunale che deve autenticarla; non potrà essere quindi autenticata se la firma è già stata apposta o se la dichiarazione è scritta esclusivamente in lingua straniera. 

Per autenticare la firma sulle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà è sempre possibile rivolgersi anche ad un notaio anziché al comune. Infatti, mentre il dipendente comunale può autenticare solo dichiarazioni di stati, fatti e qualità, il notaio può autenticare anche le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà in cui viene espressa una volontà (es. deleghe).

L'autenticazione della sottoscrizione è richiesta qualora la dichiarazione venga resa a soggetti privati mentre quando la documentazione è richiesta da enti pubblici o gestori di pubblico servizio la dichiarazione è presentata senza necessità di autentica purché venga allegata la carta di identità del dichiarante.

Il soggetto dichiarante può presentarsi presso un qualsiasi comune italiano (fatta salva la facoltà di rivolgersi ad un notaio) munito della dichiarazione da autenticare e di un documento di riconoscimento.

Se la dichiarazione non necessita di autentica il dichiarante può presentarla direttamente al richiedente (senza rivolgersi al comune) allegando il proprio documento di riconoscimento.