La trascrizione di un atto di stato civile è la sua registrazione in un Comune diverso da dove si è verificato l'evento
A tutti coloro che hanno un interesse a far trascrivere atti di stato civile o provvedimenti riguardanti lo stato civile formati all'estero che riguardano cittadini italiani, nei registri di stato civile del Comune di residenza delle persone a cui l'atto è intestato oppure ai cittadini stranieri che intendono far trascrivere nei registri di stato civile del Comune italiano di residenza gli atti di stato civile che li riguardano.
Tutti i cittadini italiani hanno l'obbligo di registrare i propri atti di stato civile (nascita, matrimonio, morte...) nel comune italiano in cui sono residenti anche se l'evento registrato è avvenuto all'estero.
Anche i cittadini stranieri posso chiedere la trascrizione dei propri atti di stato civile formati all'estero per dare pubblicità nello stato dell'evento estero. Tali trascrizioni sono meramente riproduttive di atti stranieri in quanto estranee all'ordinamento giuridico italiano. Di conseguenza, su tali trascrizioni non si effettuano annotazioni, fatta eccezione per il regime patrimoniale. Di tali atti non è possibile rilasciare estratti e certificati ma, eventualmente, solo copia integrale richiesta dal diretto interessato secondo quanto disposto dalla circolare n. 2 del Ministero dell'Interno del 26 marzo 2001.
L'ufficiale di stato civile prima della trascrizione valuterà l'atto sotto l'aspetto formale e sostanziale, valutando che l’atto non sia contrario ai principi dell’ordine pubblico.
Per gli atti di matrimonio di cittadini entrambi stranieri e matrimonio avvenuto all'estero, occorre il congiunto consenso dei coniugi.
Non tutti gli atti di stato civile sono trascrivibili in Italia; ad esempio non è possibile trascrivere:
La trascrizione degli atti di stato civile (nascita, matrimonio, ecc.), formati all’estero secondo le norme stabilite dalla legge del luogo riguardanti i cittadini italiani, può essere richiesta dal diretto interessato al comune competente (di residenza), presentando l’originale degli stessi debitamente tradotti e legalizzati. Il cittadino può alternativamente presentare gli stessi al consolato italiano presente all’estero che poi provvederà alla trasmissione al comune italiano di residenza.
La legalizzazione non riguarda solamente l'atto formato all'estero dall'autorità estera, ma anche la firma del traduttore: anche in questo caso si tratta di adempimento indispensabile che deve risultare in calce alla traduzione stessa.
Su richiesta dei cittadini stranieri residenti in Italia possono essere trascritti, nel comune dove essi risiedono, gli atti di stato civile che li riguardano formati all'estero.
Anche tali atti devono essere presentati in originale muniti di traduzione e della legalizzazione dell’atto straniero e della traduzione.
Per richiedere la trascrizione di un atto di stato civile è necessario presentare all'Ufficiale dello Stato Civile presso l'URP - Servizi Demografici la seguente documentazione:
- atto da trascrivere in originale legalizzato munito di traduzione e legalizzazione del traduttore;
- documento di identità in corso di validità (passaporto per i cittadini stranieri);
