Prenotazione sale pubbliche

Associazioni, comitati, fondazioni perginesi che esplicano attività di volontariato o di servizio a titolo gratuito a tutta la popolazione per utilizzi istituzionali.

Altri soggetti nonché associazioni che svolgono attività commerciale, anche se occasionalmente e senza fine di lucro (eventi con ingresso a pagamento, promozione prodotti commerciali, corsi, eccetera)

Privati cittadini per lo svolgimento di feste di compleanno, battesimi, onomastici, feste scolastiche e similari (possibili solo nelle sale frazionali).

La richiesta può essere presentata da un privato cittadino o dal legale rappresentante di una persona giuridica.

Le sale pubbliche comunali per le quali si può prenotare l’utilizzo si trovano sia in centro a Pergine Valsugana, sia in alcune sue frazioni. Per avere una panoramica più dettagliata di ogni specifica sala, nel box in fondo alla pagina è consultabile la Guida all'utilizzo delle sale pubbliche.

L’utenza accede al servizio tramite Spid o carta di identità elettronica e può verificare i giorni e fasce orarie in cui la sala prescelta, anche frazionale, è disponibile, con conseguente autonoma prenotazione. Per la sala pubblica di Madrano e per la sala pubblica ex-biblioteca l’esigenza di accedere da parte di persone con disabilità o con difficoltà motorie va comunicata all’atto della prenotazione.

NB. Se la prenotazione non è giornaliera, la stessa deve essere fatta per fasce orarie di sessanta minuti (es. 15.00-16.00; 20.30-22.30); se richiesta per frazioni di ora (es 15.00-16.15; 20.30-23.00), si procede d’ufficio ad arrotondare fino al raggiungimento della fascia oraria di sessanta minuti, anche ai fini del calcolo della tariffa (es. 15.00-16.15, diventa 15.00-17.00; 20.30-23.00 diventa 20.30-23.30).

L’Ufficio comunale competente, verificata la regolarità della prenotazione, invia telematicamente all’utente la conferma della prenotazione della sala e, se dovuta la tariffa, la richiesta di pagamento anticipato dell’utilizzo della stessa.

L’utente, ricevuta la conferma della prenotazione e, nei casi richiesti, eseguito, entro e non oltre quarantotto ore, il pagamento tramite avviso PagoPa, deve attivarsi per la consegna/riconsegna delle chiavi della sala: se ha prenotato una sala frazionale, contatta il fiduciario frazionale per accordarsi in merito; se ha prenotato una sala in centro a Pergine si deve recare, nei due giorni lavorativi antecedenti a quello di utilizzo, presso l’Ufficio attività sociali, sport e cultura del Comune di Pergine Valsugana in Piazza Garibaldi n. 7 (II piano biblioteca sovracomunale) in orario di apertura al pubblico.

La prenotazione delle sale è possibile solamente per il periodo compreso tra il novantesimo ed il decimo giorno precedente la data del previsto utilizzo, ad eccezione degli spazi di Palazzo Crivelli, prenotabili per il periodo compreso tra il novantesimo ed il trentesimo giorno precedente la data del previsto utilizzo.
La bozza della prenotazione si cancella automaticamente scaduto il termine per il suo invio al Comune (si raccomanda di completare la richiesta ed inviarla entro lo stesso giorno); la prenotazione si cancella automaticamente se l’utente non esegue il pagamento della tariffa entro 48 ore dal ricevimento della richiesta di pagamento.

L’utilizzo delle sale pubbliche comunali è subordinato al pagamento delle tariffe stabilite annualmente dall’Amministrazione Comunale e consultabili dal tariffario scaricabile da box in fondo.